회의
Table of contents
우리는 어떻게 모이고 협력합니까?
발언의 균등, 모두가 말하고 목소리를 냅니다.
회의에서 참석자들이 모두 발언의 기회를 가질 수 있도록 하며, 중요한 의견이나 아이디어를 누구든 자유롭게 제시할 수 있도록 함을 의미합니다. 이러한 방식은 참석자들 간의 의사소통과 협력을 촉진하며, 모든 의견을 고려하여 좀 더 나은 의사결정을 도출하는 데 도움이 됩니다. 또한, 모든 참석자들의 참여감을 높이고 대화의 흐름을 유지함으로써 회의의 효율성을 높이는 효과도 있습니다.
너무 잦은 회의, 많은 참여자, 끝없는 토론은 지양합니다.
회의를 진행할 때 적절한 회의 빈도와 참여자 수, 그리고 효과적인 토론 진행 방식을 선택해야 한다는 것을 의미합니다. 너무 자주 회의를 진행하거나, 많은 사람이 참여하여 의견 충돌이 발생하거나, 토론이 끝없이 이어지면 회의의 목적을 달성하는 데 지장이 생길 수 있습니다. 따라서 회의를 계획할 때 이러한 측면을 고려하여 적절한 방식으로 진행해야 합니다.
모든 회의는 돌아가며 서기를 한명 둡니다.
회의록을 작성하고 의견이나 의사결정을 기록하면서 향후 비교나 분석을 수월하게 할 수 있습니다. 서기는 회의가 원활하게 진행되도록 기술적인 지원을 제공하며, 필요에 따라 토론과 결정 사항을 문서화하고 보관하는 역할을 수행합니다. 기록하고 공유하세요. 단 한줄 또는 3줄이든 업무시스템 ‘회의록’에 작성합니다.